دفاتر قانونی یا دفاتر حسابداری چیست

حسابداری علمی است که به جمع‌آوری تحلیل و ثبت داده‌های مالی می‌پردازد و از طریق دفاتر قانونی فعالیت‌ها و تراکنش‌های مالی یک کسب‌وکار را به دقت ثبت و مدیریت می‌کند. اگر به حسابداری علاقه‌مند هستید یا در این زمینه کار می‌کنید آشنایی با دفاتر قانونی یکی از مهم‌ترین مباحث است. موسسه حسابداری حساب اندیش ایرانیان آماده است تا شما را با این دفاتر و کارکردهای آن‌ها آشنا کند.

مفهوم دفاتر قانونی در حسابداری

دفاتر قانونی ابزارهای اصلی برای ثبت اطلاعات مالی و مالیاتی یک کسب‌وکار هستند. ثبت دقیق اطلاعات در این دفاتر به شما کمک می‌کند تا تصویر دقیقی از وضعیت مالی شرکت خود داشته باشید و بتوانید گزارشات مالی موردنیاز را به مراجع مالیاتی ارائه دهید. همچنین این دفاتر برای تعیین میزان مالیات بر درآمد محاسبه و پرداخت مالیات و ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی مورد استفاده قرار می‌گیرند.

در اینجا به معرفی مهم‌ترین دفاتر قانونی که باید در حسابداری مورد استفاده قرار گیرند می‌پردازیم:

۱. دفتر روزنامه

دفتر روزنامه یکی از اساسی‌ترین دفاتر در حسابداری است. تمامی تراکنش‌های مالی یک شرکت بر اساس ترتیب زمانی در این دفتر ثبت می‌شود. به عنوان مثال خریدها فروش‌ها پرداخت‌ها و دریافت‌ها در این دفتر به تفصیل درج می‌شوند. این اطلاعات شامل تاریخ شماره سند حسابداری شرح رویداد مالی و مقادیر بدهکاری و بستانکاری است.

۲. دفتر کل

دفتر کل اطلاعات جمع‌آوری‌شده از دفتر روزنامه را در قالب دسته‌بندی‌های دقیق‌تری ارائه می‌دهد. حساب‌های دارایی بدهی و حقوق صاحبان سهام در این دفتر مشخص می‌شوند. علاوه بر این حساب‌های پرداختنی و دریافتنی نیز در دفتر کل ثبت و مدیریت می‌شوند که به تشخیص مطالبات و بدهی‌ها کمک می‌کند. این دفتر همچنین برای ارسال اظهارنامه مالیاتی نیاز به پلمپ دارد.

۳. دفتر دارایی

این دفتر شامل تمام دارایی‌های منقول و غیرمنقول یک شرکت است که باید سالانه تنظیم شود. دفتر دارایی به شرکت‌ها امکان می‌دهد تمامی اموال و مطالبات خود را ثبت کرده و در زمان مقرر امضا و تأیید کنند. به یاد داشته باشید که ثبت اطلاعات در این دفتر برای برخی از کسب‌وکارها الزامی است اما این دفتر به تنهایی سند رسمی تلقی نمی‌شود.

۴. دفتر معین

دفتر معین به‌عنوان ستون فقرات سیستم حسابداری شرکت‌ها شناخته می‌شود. در این دفتر جزئیات مربوط به حساب‌ها به‌دقت ثبت می‌شود و برای ذخیره اطلاعات ترازنامه و صورت سود و زیان بسیار کاربردی است. همچنین در شرکت‌هایی که دارای شعب مختلف هستند اطلاعات مالی هر شعبه در این دفتر به‌طور کامل ثبت می‌شود.

۵. دفتر کپیه

این دفتر در گذشته برای ثبت مکاتبات و پیام‌های تجاری مورد استفاده قرار می‌گرفت اما در حال حاضر کاربرد زیادی ندارد. امروزه بیشتر از نرم‌افزارهای حسابداری و دفاتر الکترونیک برای این کار استفاده می‌شود.

اهمیت استفاده از دفاتر قانونی در حسابداری

استفاده از دفاتر قانونی نه‌تنها برای مدیریت مالی شرکت‌ها ضروری است بلکه از تکرار و خطا در ثبت اطلاعات جلوگیری می‌کند. در هنگام بررسی توسط ممیز مالیاتی ارائه این دفاتر به‌عنوان مدرک رسمی الزامی است. اگر اطلاعات مالی به‌درستی در این دفاتر ثبت نشده باشد یا پلمپ دفاتر قانونی انجام نشده باشد شرکت ممکن است با جریمه‌های سنگین مالیاتی مواجه شود.

شرکت حساب اندیش ایرانیان به‌عنوان یکی از برترین شرکت‌ها در حوزه ارائه خدمات حسابداری خدمات پلمپ دفاتر قانونی و مشاوره مالیاتی را به‌طور کامل به مشتریان خود ارائه می‌دهد. شما می‌توانید با بهره‌مندی از این خدمات فرآیندهای مالی خود را بهبود بخشیده و از جریمه‌های مالیاتی جلوگیری کنید.

معایب عدم تنظیم دفاتر قانونی

در صورتی که دفاتر قانونی به‌درستی تنظیم و پلمپ نشده باشند ممکن است با مشکلات زیر مواجه شوید:

• جریمه‌های مالیاتی سنگین
• عدم امکان استفاده از معافیت‌های مالیاتی
• پرداخت مالیات به‌صورت علی‌الراس
• رد دفاتر توسط ممیز مالیاتی

نتیجه‌گیری

دفاتر قانونی در حسابداری ابزاری قدرتمند برای مدیریت مالی شرکت‌ها هستند و استفاده درست از آن‌ها می‌تواند به کاهش خطاهای مالی و جلوگیری از جریمه‌های مالیاتی کمک کند. شرکت حساب اندیش ایرانیان با بهره‌گیری از تجربه و تخصص خود در زمینه حسابداری خدمات جامعی را برای پلمپ و نگارش دفاتر قانونی ارائه می‌دهد. برای دریافت مشاوره حسابداری و خدمات مالیاتی از کارشناسان حرفه‌ای این شرکت می‌توانید با ما در تماس باشید

حساب اندیش ایرانیان | hesabandish.com