ویزای شینگن چیست؟

ویزای شینگن، مجوزی حیاتی برای آن دسته از افرادی است که رؤیای سفر به قلب اروپا و بازدید از کشورهای عضو این پیمان را در سر می پرورانند. با داشتن این ویزا، مسافران می توانند تا ۹۰ روز در بازه زمانی ۱۸۰ روزه، به ۲۹ کشور اروپایی آزادانه سفر کنند، بدون آنکه نیاز به اخذ ویزای جداگانه برای هر کشور داشته باشند.

سفر به قاره سبز، چه برای گردشگری، چه برای تجارت یا تحصیل، تجربه ای فراموش نشدنی است که با ویزای شینگن به واقعیت می پیوندد. این مقاله، راهنمایی جامع و کامل برای شناخت این ویزا، از تعریف پایه و انواع آن گرفته تا شرایط، مدارک مورد نیاز، هزینه ها و دلایل رایج ریجکتی است.

ویزای شینگن در یک نگاه

برای شروع، اطلاعات کلیدی ویزای شینگن را در یک نگاه خلاصه می کنیم:

عنوان	توضیحات
تعریف مختصر	مجوز ورود به منطقه آزاد شینگن.
تعداد کشورهای عضو	۲۹ کشور.
مدت اعتبار معمول	حداکثر ۹۰ روز در هر ۱۸۰ روز (برای ویزای نوع C).
انواع اصلی	توریستی، کاری، تحصیلی، دیدار خانواده، ترانزیت.
شرایط کلیدی	تمکن مالی کافی، مدارک شغلی و وابستگی، بیمه مسافرتی.
مدارک ضروری	پاسپورت، عکس، فرم درخواست، مدارک مالی، شغلی، بیمه، رزرو پرواز و هتل.
متوسط زمان پاسخگویی	۱۵ تا ۳۰ روز کاری.
قابلیت اعتراض به ریجکتی	بله، با شرایط خاص.
نکته مهم	لزوم بازگشت به کشور مبدأ.

ویزای شینگن چیست؟ تعریف دقیق و منطقه شینگن

ویزای شینگن، برگه ای حیاتی است که به شما اجازه می دهد از مرزهای داخلی ۲۹ کشور اروپایی بدون نیاز به کنترل مجدد گذرنامه عبور کنید. این ویزا ثمره «پیمان شینگن» است که در ۱۴ ژوئن ۱۹۸۵ در دهکده ای به همین نام در لوکزامبورگ، میان پنج کشور اولیه (فرانسه، آلمان، بلژیک، هلند و لوکزامبورگ) به امضا رسید. هدف اصلی این پیمان، حذف کنترل های مرزی داخلی و تضمین آزادی رفت وآمد افراد، کالاها و خدمات بین کشورهای عضو بود.

منطقه شینگن دقیقاً کجاست؟ این منطقه، شامل قلمرو سرزمینی کشورهای عضو است که در آن کنترل های مرزی داخلی حذف شده و تمامی مسافران (چه شهروندان اتحادیه اروپا و چه اتباع کشورهای ثالث) می توانند آزادانه تردد کنند. این آزادی تردد، تجربه ای بی نظیر را برای گردشگران فراهم می کند که می توانند در یک سفر، چندین کشور را کاوش کنند.

کشورهای عضو پیمان شینگن

در حال حاضر، ۲۹ کشور عضو منطقه شینگن هستند. این کشورها عبارت اند از:

• اتریش
• استونی
• اسلواکی
• اسلوونی
• اسپانیا
• آلمان
• ایتالیا
• ایسلند
• بلژیک
• بلغارستان (عضویت کامل از ۳۱ مارس ۲۰۲۴ برای مرزهای هوایی و دریایی)
• پرتغال
• جمهوری چک
• دانمارک
• رومانی (عضویت کامل از ۳۱ مارس ۲۰۲۴ برای مرزهای هوایی و دریایی)
• سوئد
• سوئیس
• فرانسه
• فنلاند
• کرواسی
• لتونی
• لوکزامبورگ
• لهستان
• لیختن اشتاین
• لیتوانی
• مالت
• مجارستان
• نروژ
• هلند
• یونان

توجه داشته باشید که همه کشورهای عضو شینگن، لزوماً عضو اتحادیه اروپا (EU) نیستند و برعکس. برای مثال، ایسلند، لیختن اشتاین، نروژ و سوئیس اعضای اتحادیه اروپا نیستند، اما بخشی از منطقه شینگن محسوب می شوند. همچنین، برخی از کشورهای اتحادیه اروپا مانند ایرلند، عضو منطقه شینگن نیستند.

انواع ویزای شینگن: کدام نوع برای سفر شما مناسب است؟

ویزای شینگن انواع مختلفی دارد که هر کدام برای اهداف سفر مشخصی صادر می شوند. شناخت این دسته بندی ها به شما کمک می کند تا نوع ویزای مناسب برای سفرتان را انتخاب کنید:

۱. ویزای نوع A (Airport Transit Visa)

این ویزا که به نام ویزای ترانزیت فرودگاهی شناخته می شود، به شما اجازه می دهد از طریق فرودگاهی در منطقه شینگن عبور کنید، اما بدون اینکه حق خروج از منطقه بین المللی فرودگاه را داشته باشید. این ویزا معمولاً برای مسافرانی صادر می شود که پروازهای اتصالیشان در فرودگاه های شینگن است و مقصد نهایی آن ها کشوری خارج از منطقه شینگن است.

۲. ویزای نوع B (Transit Visa)

ویزای نوع B، که قبلاً برای عبور از خاک کشورهای شینگن به مدت حداکثر ۵ روز صادر می شد، در حال حاضر منسوخ شده است. اکنون، متقاضیانی که قصد عبور ترانزیت از طریق خاک کشورهای شینگن را دارند، باید برای ویزای کوتاه مدت نوع C با هدف ترانزیت اقدام کنند.

۳. ویزای نوع C (Short-Stay Visa / Uniform Schengen Visa – USV)

این ویزا، متداول ترین نوع ویزای شینگن است که برای اقامت های کوتاه مدت (حداکثر ۹۰ روز در هر دوره ۱۸۰ روزه) صادر می شود. ویزای نوع C برای اهداف مختلفی مانند گردشگری، دیدار خانواده و دوستان، شرکت در کنفرانس های کوتاه، دوره های آموزشی کمتر از ۹۰ روز، یا سفرهای تجاری صادر می شود. این ویزا خود دارای زیرشاخه هایی است:

• یک بار ورود (Single Entry): با این ویزا، پس از یک بار ورود به منطقه شینگن و خروج از آن، حتی اگر از مدت اعتبار ویزا باقی مانده باشد، نمی توانید دوباره وارد شوید.
• دوبار ورود (Double Entry): این نوع ویزا به شما اجازه می دهد دو بار وارد منطقه شینگن شده و از آن خارج شوید، مشروط بر اینکه مجموع اقامت شما از ۹۰ روز در ۱۸۰ روز تجاوز نکند.
• چندبار ورود (Multiple Entry): با ویزای چندبار ورود، می توانید در طول دوره اعتبار ویزا، به دفعات نامحدود وارد منطقه شینگن شده و از آن خارج شوید، با رعایت شرط حداکثر ۹۰ روز اقامت در هر ۱۸۰ روز. این نوع ویزا برای افرادی که سفرهای متعددی به اروپا دارند، بسیار کاربردی است.

قانون ۹۰/۱۸۰ روز به این معناست که شما در هر دوره ۱۸۰ روزه (از تاریخ اولین ورودتان به شینگن)، مجاز به اقامت حداکثر ۹۰ روز هستید. این قانون، یک قانون چرخشی است و هر روز که می گذرد، به ۱۸۰ روز قبل نگاه می شود.

۴. ویزای نوع D (National Visa / Long-Stay Visa)

ویزای نوع D، ویزای ملی یا بلندمدت است که برای اقامت هایی با مدت زمان بیش از ۹۰ روز در یک کشور خاص شینگن صادر می شود. این ویزا برای اهدافی مانند تحصیل، کار، پیوستن به خانواده، یا درمان طولانی مدت در کشور مقصد کاربرد دارد. پس از ورود به کشور صادرکننده ویزای D، معمولاً اجازه دارید برای مدت کوتاهی به سایر کشورهای منطقه شینگن سفر کنید. این ویزا به شما امکان اقامت بلندمدت در یک کشور خاص را می دهد و سپس با رعایت قوانین، می توانید به عنوان یک ساکن قانونی در آن کشور، در منطقه شینگن نیز تردد کنید.

۵. ویزای اعتباری منطقه محدود (LTV – Limited Territorial Validity Visa)

این ویزا در شرایط بسیار خاص صادر می شود و به دارنده آن اجازه می دهد فقط در قلمرو مشخصی از منطقه شینگن (که هنگام صدور ویزا تعیین می شود) سفر کند و حق ورود به سایر کشورهای شینگن را ندارد. این نوع ویزا معمولاً در موارد اضطراری، دلایل بشردوستانه یا برای افرادی که به دلایل قانونی خاص (مثلاً پناهندگان) ویزای عادی شینگن را نمی توانند دریافت کنند، صادر می شود.

شناخت دقیق انواع ویزای شینگن و انتخاب صحیح آن، گام نخست و تعیین کننده در مسیر موفقیت آمیز اخذ این ویزا و آغاز سفر به اروپاست. یک انتخاب نادرست می تواند منجر به رد درخواست شما شود.

شرایط اخذ ویزای شینگن: چه مواردی برای گرفتن ویزا الزامی است؟

برای اخذ ویزای شینگن، باید مجموعه ای از شرایط را اثبات کنید که نشان دهنده قصد شما برای بازگشت به کشور مبدأ و توانایی مالی برای پوشش هزینه های سفر است. این شرایط، برای افسر ویزا اهمیت ویژه ای دارد:

الف) اثبات هدف سفر موجه

یکی از مهم ترین بخش های درخواست ویزای شینگن، ارائه دلیل قانع کننده و مستند برای سفر است. هدف سفر باید با نوع ویزای درخواستی شما مطابقت داشته باشد:

• ویزای توریستی: ارائه یک برنامه سفر دقیق و روزشمار، شامل جزئیات رزرو هتل، پروازهای داخلی (در صورت سفر به چندین شهر یا کشور) و جاذبه هایی که قصد بازدید از آن ها را دارید.
• ویزای دیدار خانواده/دوستان: ارائه دعوت نامه رسمی از میزبان (فامیل یا دوست) در کشور شینگن، همراه با اطلاعات تماس، آدرس محل اقامت و در صورت لزوم، مدارک اثبات توانایی مالی میزبان برای حمایت از شما. همچنین، اثبات رابطه خویشاوندی یا دوستی اهمیت دارد.
• ویزای تجاری: دعوت نامه از شرکت یا سازمان مربوطه در کشور شینگن، برنامه کاری، و مدارکی که هدف از سفر تجاری (مانند شرکت در کنفرانس، مذاکرات، یا آموزش) را توجیه کند.
• ویزای درمانی: گواهی پزشک معالج در کشور مبدأ، تاییدیه پذیرش از یک بیمارستان یا کلینیک در شینگن، و مدارکی که نشان دهنده توانایی پرداخت هزینه های درمان است.

ب) تمکن مالی و گردش حساب مناسب

اثبات تمکن مالی کافی، به افسر ویزا اطمینان می دهد که شما قادر به تامین هزینه های اقامت، حمل و نقل و سایر مخارج خود در طول سفر خواهید بود. این بخش شامل موارد زیر است:

• نامه تمکن مالی: این نامه از بانک شما صادر می شود و باید به یورو باشد. حداقل میزان تمکن مالی مورد نیاز بسته به کشور مقصد و مدت اقامت متفاوت است. برای مثال، برخی کشورها ممکن است روزانه ۷۰ تا ۱۰۰ یورو تمکن مالی درخواست کنند.
• ریز گردش حساب: ارائه ریز گردش حساب بانکی برای ۳ یا ۶ ماه اخیر (بسته به درخواست سفارت) که نشان دهنده فعالیت مالی منظم و کافی شما باشد.
• مدارک اثبات دارایی: سند مالکیت ملک، سند خودرو، یا گواهی سپرده های بانکی بلندمدت، می تواند به تقویت پرونده مالی شما کمک کند.
• اسپانسرشیپ مالی: در صورتی که فرد دیگری (مانند میزبان یا یک شرکت) مسئولیت تامین مالی سفر شما را بر عهده بگیرد، باید دعوت نامه و مدارک مالی او را ارائه دهید.

پ) اثبات وابستگی به کشور مبدأ (Ties to Home Country)

سفارت ها می خواهند مطمئن شوند که شما پس از پایان سفر، به کشور خود بازمی گردید. برای اثبات این وابستگی، مدارک زیر حیاتی است:

• مدارک شغلی:
  • کارمندان: گواهی اشتغال به کار با ذکر سمت، میزان حقوق، تاریخ شروع به کار، و تایید مرخصی با قید تاریخ بازگشت به کار. همچنین فیش حقوقی ۳ یا ۶ ماه اخیر و سوابق بیمه تأمین اجتماعی.
  • صاحبان کسب و کار: جواز کسب، اساسنامه شرکت، روزنامه رسمی، پروانه بهره برداری، و مدارک مالیاتی.
  • مشاغل آزاد: پروانه کسب، کارت صنفی، یا معرفی نامه از اتحادیه مربوطه.
  • بازنشستگان: حکم بازنشستگی و فیش حقوقی.
• مدارک تحصیلی: برای دانشجویان، گواهی اشتغال به تحصیل و کارت دانشجویی.
• مدارک خانوادگی: سند ازدواج، شناسنامه فرزندان، یا هر مدرکی که نشان دهنده وجود وابستگی های خانوادگی در کشور مبدأ باشد.

تمامی این مدارک به افسر ویزا نشان می دهد که شما در کشور خود ریشه ها و دلایل محکمی برای بازگشت دارید، چه از نظر شغلی، چه خانوادگی یا مالی.

ت) سابقه سفر (Travel History)

سابقه سفر قبلی، به خصوص به کشورهای شینگن یا سایر کشورهای معتبر (مانند کانادا، آمریکا، انگلستان)، می تواند به عنوان یک امتیاز مثبت برای شما در نظر گرفته شود. این نشان می دهد که شما سابقه رعایت قوانین مهاجرتی را داشته اید و قصد بازگشت دارید. با این حال، نداشتن سابقه سفر به معنی رد شدن درخواست نیست، اما ممکن است نیاز به ارائه مدارک قوی تری در سایر بخش ها باشد.

ث) بیمه مسافرتی شینگن

داشتن بیمه مسافرتی معتبر شینگن برای کل دوره سفر، با حداقل پوشش ۳۰,۰۰۰ یورو (یا ۵۰,۰۰۰ دلار آمریکا) برای هزینه های درمانی و بازگرداندن به کشور مبدأ در صورت فوریت های پزشکی، الزامی است. این بیمه باید توسط شرکتی صادر شود که در منطقه شینگن معتبر و قابل دسترس باشد.

مراحل گام به گام اخذ ویزای شینگن (از صفر تا صد)

فرآیند اخذ ویزای شینگن، هرچند پیچیده به نظر می رسد، اما با رعایت مراحل زیر، می توانید به طور منظم و دقیق اقدام کنید:

گام ۱: تعیین هدف سفر و نوع ویزا

اولین و مهم ترین قدم، مشخص کردن دقیق هدف از سفرتان است. آیا قصد گردشگری دارید؟ می خواهید اقوام خود را ملاقات کنید؟ یا برای یک سفر کاری یا تحصیلی عازم هستید؟ بر اساس هدف، نوع ویزای شینگن (توریستی، کاری، تحصیلی، دیدار خانواده، درمانی و غیره) را مشخص کنید. این انتخاب، مبنای جمع آوری مدارک و تکمیل فرم ها خواهد بود.

گام ۲: انتخاب کشور اصلی مقصد

اگر قصد سفر به بیش از یک کشور در منطقه شینگن را دارید، باید درخواست ویزای خود را به سفارت کشوری ارائه دهید که:

• بیشترین زمان اقامت شما در آن کشور خواهد بود.
• در صورت برابر بودن زمان اقامت، اولین کشوری که وارد منطقه شینگن می شوید.

این اصل، به قانون اولین ورود یا کشور اصلی مقصد شناخته می شود و رعایت آن برای جلوگیری از مشکلات احتمالی در آینده بسیار مهم است.

گام ۳: جمع آوری و آماده سازی مدارک

این مرحله یکی از حساس ترین بخش هاست. لیستی از تمامی مدارک مورد نیاز (شامل شناسایی، مالی، شغلی، سفر، دعوت نامه و بیمه) را از وب سایت رسمی سفارت یا کارگزاری مربوطه دریافت کرده و با دقت کامل آن ها را تهیه کنید. تأکید می شود که تمامی مدارک باید کامل، به روز و در صورت نیاز، ترجمه رسمی شده باشند. کمبود یا نقص حتی یک مدرک کوچک می تواند منجر به ریجکتی درخواست شود.

گام ۴: تکمیل فرم درخواست ویزا

فرم درخواست ویزا را می توانید به صورت آنلاین یا آفلاین (دانلود از سایت سفارت) تکمیل کنید. در پر کردن فرم، نهایت صداقت را به کار بگیرید. اطلاعات ارائه شده در فرم باید با مدارک پشتیبان کاملاً همخوانی داشته باشد. هرگونه تناقض می تواند به ضرر شما تمام شود.

گام ۵: تعیین وقت سفارت یا کارگزاری

پس از آماده سازی مدارک و تکمیل فرم، باید برای ارائه درخواست و انگشت نگاری، وقت سفارت یا کارگزاری (مانند VFS Global یا Schengen Visa Centre) رزرو کنید. این کار معمولاً به صورت آنلاین انجام می شود و ممکن است زمان انتظار برای گرفتن وقت، بسته به سفارت و فصل سفر، متفاوت باشد. بهترین زمان برای اقدام، ۳ ماه تا ۱۵ روز قبل از تاریخ سفر برنامه ریزی شده است. توصیه می شود حداقل سه هفته قبل از سفر اقدام کنید.

گام ۶: حضور در وقت سفارت و انگشت نگاری (بیومتریک)

در تاریخ و ساعت مقرر، باید شخصاً به سفارت یا کارگزاری مراجعه کنید. در این جلسه، علاوه بر تحویل مدارک کامل، اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت و عکس دیجیتال) شما ثبت می شود. برای افرادی که در ۵۹ ماه گذشته (کمتر از ۵ سال) ویزای شینگن دریافت کرده اند و اطلاعات بیومتریک آن ها ثبت شده است، ممکن است نیاز به انگشت نگاری مجدد نباشد. در روز مصاحبه، آماده پاسخگویی به سوالات احتمالی افسر کنسولی در مورد هدف سفر و جزئیات آن باشید.

گام ۷: پرداخت هزینه های ویزا

هنگام تحویل مدارک، باید هزینه های مربوط به بررسی ویزا را پرداخت کنید. این هزینه ها توسط اتحادیه اروپا تعیین شده و برای بزرگسالان و کودکان متفاوت است. مهم است بدانید که این هزینه ها در صورت ریجکتی درخواست، غیرقابل استرداد هستند.

گام ۸: پیگیری درخواست و انتظار برای پاسخ

پس از ارائه درخواست، باید منتظر پاسخ سفارت باشید. زمان بررسی درخواست معمولاً ۱۵ روز کاری است، اما در برخی موارد و با توجه به ملیت متقاضی یا پیچیدگی پرونده، ممکن است تا ۳۰ یا حتی ۶۰ روز کاری نیز به طول انجامد. شما می توانید وضعیت درخواست خود را از طریق وب سایت کارگزاری یا سفارت مربوطه پیگیری کنید.

گام ۹: دریافت پاسخ: ویزا یا نامه ریجکتی؟

در نهایت، پاسخ درخواست شما (ویزای شینگن یا نامه ریجکتی) اعلام خواهد شد. اگر ویزا صادر شود، لیبل آن روی پاسپورت شما الصاق می گردد که شامل اطلاعات مهمی نظیر تاریخ اعتبار و تعداد دفعات ورود مجاز است. در صورت ریجکتی، نامه ای دریافت خواهید کرد که دلیل رد درخواست را توضیح می دهد و امکان اعتراض به آن وجود دارد.

دقت، صداقت و کامل بودن مدارک، سه کلید اصلی در موفقیت فرآیند اخذ ویزای شینگن هستند. هر گونه سهل انگاری در هر یک از این مراحل می تواند منجر به تأخیر یا حتی ریجکتی درخواست شود.

مدارک مورد نیاز ویزای شینگن (چک لیست کامل و به روز)

تهیه مدارک کامل و دقیق، سنگ بنای درخواست موفق ویزای شینگن است. در اینجا چک لیستی از مهم ترین مدارک مورد نیاز آورده شده است:

۱. مدارک شناسایی

• اصل پاسپورت معتبر: پاسپورت شما باید حداقل ۶ ماه پس از تاریخ پیش بینی شده بازگشت از منطقه شینگن اعتبار داشته باشد. همچنین، باید حداقل دو صفحه خالی داشته باشد و دارای ویزاهای قبلی (در صورت وجود) باشد.
• فتوکپی از صفحات دارای مشخصات و ویزاهای قبلی: از تمامی صفحات پرشده پاسپورت، به ویژه صفحات حاوی مشخصات فردی و ویزاهای قبلی (شینگن و غیرشینگن) کپی تهیه کنید.
• دو قطعه عکس بیومتریک: عکس ها باید جدید (کمتر از ۶ ماه) و با مشخصات استاندارد شینگن (ابعاد ۳.۵ در ۴.۵ سانتی متر، پس زمینه سفید، بدون روتوش، و چهره کاملاً رو به دوربین) باشند.
• اصل و ترجمه رسمی شناسنامه و کارت ملی: ترجمه مدارک شناسایی به زبان مورد نظر سفارت (معمولاً انگلیسی) با مهر دارالترجمه رسمی. برای برخی کشورها مانند کرواسی، یونان، بلغارستان، پرتغال، لهستان (شناسنامه و کارت ملی) و مجارستان (فقط شناسنامه)، مهر دادگستری و امور خارجه نیز الزامی است.

۲. مدارک مالی

• نامه تمکن مالی به یورو از بانک: نامه ای از بانک که موجودی حساب شما را به یورو نشان دهد. این نامه باید توسط بانک تأیید و مهر شده باشد.
• ریز گردش حساب ۳ یا ۶ ماه اخیر: ریز تراکنش های بانکی (به لاتین) که نشان دهنده فعالیت های مالی منظم و توانایی پوشش هزینه ها باشد. میزان حداقل تمکن مالی بسته به کشور و مدت اقامت متفاوت است (به عنوان مثال، برای هر روز اقامت مبلغی بین ۵۰ تا ۱۰۰ یورو در نظر گرفته می شود).
• اسناد ملکی (در صورت وجود): اصل و ترجمه رسمی سند مالکیت ملک (مسکونی، تجاری یا زمین) به نام متقاضی. این اسناد به تقویت پرونده مالی و اثبات وابستگی شما به کشور مبدأ کمک می کنند.

۳. مدارک شغلی/تحصیلی

• برای کارمندان:
  • گواهی اشتغال به کار با ذکر سمت، تاریخ شروع به کار، میزان حقوق، و موافقت با مرخصی در طول سفر، همراه با تاریخ بازگشت به کار.
  • فیش حقوقی ۳ یا ۶ ماه اخیر.
  • سوابق بیمه تأمین اجتماعی.
• برای صاحبان کسب و کار:
  • جواز کسب یا پروانه فعالیت.
  • کارت بازرگانی (در صورت وجود).
  • لیست بیمه کارکنان و فیش واریزی مالیات.
  • روزنامه رسمی (برای شرکت ها).
• برای مهندسان/پزشکان:
  • پروانه نظام مهندسی/پزشکی.
  • کارت عضویت نظام مربوطه.
• برای بازنشستگان:
  • حکم بازنشستگی.
  • آخرین فیش حقوقی.
• برای دانشجویان:
  • گواهی اشتغال به تحصیل از دانشگاه یا مؤسسه آموزشی.
  • کارت دانشجویی.

۴. مدارک سفر

• رزرو بلیط رفت و برگشت هواپیما: تأییدیه رزرو پرواز برای کل مسیر سفر، شامل تاریخ های ورود و خروج از منطقه شینگن.
• واچر هتل/رزرو محل اقامت: تأییدیه رزرو هتل یا محل اقامت برای تمامی شب های سفر شما در منطقه شینگن. اگر دعوت نامه دارید و در منزل میزبان اقامت می کنید، این مورد نیاز نیست.
• بیمه مسافرتی معتبر شینگن: بیمه نامه مسافرتی با حداقل پوشش ۳۰,۰۰۰ یورو که کل مدت اقامت در منطقه شینگن را پوشش دهد.

۵. دعوت نامه (در صورت وجود)

• دعوت نامه رسمی: نامه ای که توسط میزبان شما در کشور شینگن نوشته شده و شامل مشخصات کامل دعوت کننده و دعوت شونده، هدف از سفر، مدت اقامت و رابطه میان شما باشد.
• مدارک شناسایی و اقامتی میزبان: کپی پاسپورت یا کارت شناسایی میزبان، ویزا یا اجازه اقامت او در کشور شینگن.
• مدارک اثبات رابطه: برای ویزای دیدار خانواده، اسنادی که رابطه خویشاوندی شما با میزبان را اثبات کند (مانند شناسنامه).

تأییدیه ترجمه مدارک

تمامی مدارک فارسی که نیاز به ترجمه دارند، باید توسط دارالترجمه رسمی ترجمه و مهر شده باشند. برای برخی از سفارتخانه ها، علاوه بر مهر دارالترجمه، تأییدیه دادگستری و وزارت امور خارجه نیز ضروری است. معمولاً زبان ترجمه مدارک انگلیسی است، اما برای کشورهایی مانند اسپانیا و لیتوانی ممکن است نیاز به ترجمه به زبان اسپانیایی و برای آلمان، ترجمه فارسی نیز قابل قبول باشد.

هزینه ویزای شینگن در سال ۲۰۲۵

هزینه های مربوط به درخواست ویزای شینگن شامل چندین بخش است که بسته به نوع ویزا، سن متقاضی و خدمات جانبی متفاوت خواهد بود. آگاهی از این هزینه ها به شما در برنامه ریزی مالی کمک می کند:

• هزینه اصلی سفارت (Visa Fee): این مبلغ توسط کمیسیون اروپا تعیین شده و برای تمامی کشورهای شینگن یکسان است، اما ممکن است در آینده تغییر کند. (بر اساس اطلاعیه، هزینه ویزای شینگن از تاریخ ۱۱ ژوئن ۲۰۲۴ افزایش یافته است.)
  • برای بزرگسالان: ۹۰ یورو
  • برای کودکان ۶ تا ۱۲ سال: ۴۵ یورو
  • کودکان زیر ۶ سال: رایگان
  • دانشمندان و محققان، دیپلمات ها با پاسپورت رسمی، و اعضای خانواده شهروندان اتحادیه اروپا: ۳۵ یورو
• هزینه های کارگزاری (Service Fee): اکثر سفارتخانه ها، فرآیند دریافت درخواست و انگشت نگاری را به مراکز کارگزاری خارجی (مانند VFS Global یا Schengen Visa Center) واگذار کرده اند. این مراکز، علاوه بر هزینه اصلی ویزا، هزینه ای بابت خدمات خود (معمولاً حدود ۳۰ تا ۴۰ یورو) دریافت می کنند. این هزینه نیز غیرقابل استرداد است.
• هزینه های جانبی:
  • ترجمه رسمی مدارک: هزینه های دارالترجمه برای ترجمه مدارک به زبان مورد نظر سفارت. اگر نیاز به تأییدیه دادگستری و امور خارجه باشد، این هزینه ها نیز اضافه می شود.
  • بیمه مسافرتی: هزینه خرید بیمه مسافرتی معتبر شینگن (با پوشش حداقل ۳۰,۰۰۰ یورو).
  • هزینه وقت فوری (در صورت وجود): در برخی موارد، امکان رزرو وقت های فوری یا VIP با پرداخت هزینه اضافی وجود دارد.
  • هزینه فتوکپی و خدمات پستی: هزینه های جزئی مربوط به کپی مدارک، عکس، و ارسال پستی (در صورت نیاز).

مهم ترین نکته این است که تمامی هزینه های پرداخت شده برای ویزا و خدمات کارگزاری، در صورت رد درخواست، قابل استرداد نیستند. بنابراین، پیش از اقدام، از کامل بودن و صحت مدارک خود اطمینان حاصل کنید.

دلایل ریجکتی ویزای شینگن و راهکارهای رفع آن

ریجکت شدن درخواست ویزای شینگن، اتفاقی ناخوشایند است، اما با شناخت دلایل رایج آن و اقدامات صحیح، می توان شانس موفقیت در درخواست های بعدی را افزایش داد. پس از ریجکتی، نامه ای دریافت می کنید که دلیل آن را ذکر می کند:

شایع ترین دلایل ریجکتی

این دلایل معمولاً شامل موارد زیر می شوند:

• تردید در بازگشت متقاضی به کشور مبدأ: این شایع ترین دلیل است. افسر ویزا قانع نشده که شما پس از اتمام سفر، به کشور خود بازخواهید گشت. این موضوع معمولاً ناشی از ضعف در اثبات وابستگی های مالی، شغلی یا خانوادگی در کشور مبدأ است.
• تمکن مالی ناکافی یا نامتناسب: عدم ارائه مدارک مالی کافی برای پوشش هزینه های سفر یا عدم تطابق میزان تمکن مالی با مدت و نوع سفر برنامه ریزی شده.
• مدارک ناقص، جعلی یا نامعتبر: ارائه مدارک ناقص، کپی های نامعتبر، یا بدتر از آن، مدارک جعلی می تواند به طور قطعی منجر به ریجکتی و حتی محرومیت از درخواست ویزا در آینده شود.
• هدف سفر نامشخص یا غیرموجه: عدم ارائه برنامه سفر دقیق، یا عدم توانایی در توضیح شفاف هدف از سفر در مصاحبه (اگر انجام شود).
• سابقه کیفری یا امنیتی: داشتن سابقه کیفری در کشور مبدأ یا هر کشور دیگری، یا وجود نگرانی های امنیتی در مورد متقاضی.
• عدم اعتبار پاسپورت یا ویزای قبلی: پاسپورت نامعتبر (مانند اعتبار کمتر از ۶ ماه) یا ویزاهای قبلی که قوانین آن رعایت نشده اند.
• عدم ارائه توضیحات قانع کننده در مصاحبه: در صورت انجام مصاحبه، پاسخ های نامشخص، متناقض یا عدم صداقت می تواند منجر به ریجکتی شود.
• بیمه مسافرتی نامعتبر: عدم ارائه بیمه نامه معتبر یا پوشش ناکافی آن.

آیا می توان به ریجکتی اعتراض کرد؟

بله، شما حق دارید به تصمیم ریجکتی ویزای خود اعتراض کنید. نامه ریجکتی، اطلاعات مربوط به نحوه و مهلت اعتراض را در اختیار شما قرار می دهد (معمولاً ۱۵ تا ۳۰ روز پس از دریافت نامه). فرآیند اعتراض شامل ارسال یک نامه رسمی و مستند به سفارت یا کنسولگری صادرکننده نامه ریجکتی است که در آن دلایل خود را برای عدم موافقت با تصمیم ارائه می دهید و مدارک جدیدی را که ممکن است به شفاف سازی کمک کند، ضمیمه می کنید.

با این حال، واقعیت این است که اعتراض به ریجکتی ویزای شینگن همیشه مؤثر نیست و نرخ موفقیت آن، به خصوص در مواردی که دلایل ریجکتی کاملاً واضح و مستند باشد، پایین است. مهم است که اعتراض بر پایه دلایل منطقی و ارائه شواهد جدید باشد، نه صرفاً بیان نارضایتی.

چه زمانی می توان مجدداً اقدام کرد؟

پس از ریجکتی، هیچ قانون رسمی برای حداقل زمان انتظار برای درخواست مجدد وجود ندارد، اما توصیه می شود ابتدا دلایل ریجکتی را به طور کامل بررسی و رفع کنید. بسیاری از کارشناسان توصیه می کنند حداقل ۶ ماه پس از ریجکتی برای ویزای انفرادی اقدام کنید تا فرصت کافی برای تقویت پرونده (مانند افزایش تمکن مالی، بهبود وضعیت شغلی، یا کسب سابقه سفر) داشته باشید. در مورد اقدام از طریق تورهای گروهی، این زمان می تواند تا ۲ سال پس از ریجکتی نیز به طول انجامد.

راهکارهای افزایش شانس پس از ریجکتی

• رفع ایرادات قبلی: مهم ترین قدم، شناسایی دقیق دلیل یا دلایل ریجکتی و رفع آن هاست. اگر تمکن مالی ناکافی بود، آن را افزایش دهید. اگر مدارک شغلی ضعیف بود، آن را تقویت کنید.
• تقویت پرونده: اضافه کردن مدارک پشتیبان قوی تر، مثلاً سند ملک، دعوت نامه قوی تر، یا بهبود وضعیت شغلی و مالی.
• اقدام از طریق تورهای گروهی: برای افرادی که سابقه سفر کمی دارند یا ریجکتی اولیه شان بوده، اقدام از طریق تورهای گروهی معتبر می تواند شانس اخذ ویزا را به میزان قابل توجهی (بعضا تا ۹۹ درصد) افزایش دهد، زیرا آژانس های مسافرتی معتبر دارای اعتبار نزد سفارتخانه ها هستند و مدارک را با دقت بیشتری آماده می کنند.
• صداقت در درخواست های بعدی: هرگز اطلاعات ریجکتی قبلی را کتمان نکنید. صداقت، حتی در مورد ریجکتی های قبلی، برای افسر ویزا اهمیت دارد.

مدت اعتبار ویزای شینگن و نکات مهم پس از دریافت

پس از گذراندن مراحل دشوار اخذ ویزای شینگن و دریافت آن، مهم است که از جزئیات اعتبار ویزا و نکات کلیدی مربوط به آن آگاه باشید تا سفرتان بدون هیچ مشکلی انجام شود.

مدت زمان اقامت و قانون ۹۰/۱۸۰ روز

مدت اعتبار ویزای شینگن نوع C (کوتاه مدت) به صورت پیش فرض، حداکثر ۹۰ روز در یک دوره ۱۸۰ روزه است. این بدان معناست که در هر شش ماه (از تاریخ اولین ورود شما به منطقه شینگن)، شما اجازه دارید حداکثر ۹۰ روز در این منطقه اقامت داشته باشید. این یک قانون چرخشی است؛ هر روز که می گذرد، به ۱۸۰ روز قبل نگاه می شود. برای مثال، اگر در یک دوره ۱۸۰ روزه، ۹۰ روز کامل در شینگن بوده اید، باید ۹۰ روز صبر کنید تا بتوانید دوباره وارد شوید.

تاریخ شروع و پایان اعتبار ویزا و همچنین مدت زمان مجاز اقامت (مثلاً ۳۰ روز، ۶۰ روز یا ۹۰ روز) روی لیبل ویزای شما درج می شود. مدت زمان واقعی اقامت شما بر اساس برنامه سفر و تشخیص افسر کنسولی تعیین می گردد، اما هرگز از ۹۰ روز در هر ۱۸۰ روز تجاوز نمی کند.

نحوه محاسبه اعتبار: از تاریخ اولین ورود

مدت اعتبار ویزا از تاریخ اولین ورود شما به منطقه شینگن شروع می شود و تا تاریخ انقضای درج شده روی لیبل معتبر است.

توضیح لیبل ویزای شینگن: رمزگشایی کدهای روی لیبل

لیبل ویزای شینگن که روی پاسپورت شما الصاق می شود، حاوی اطلاعات مهمی است:

• Valid for: منطقه ای که ویزا در آن معتبر است (مثلاً Schengen States به معنای کل منطقه شینگن).
• Type of Visa (نوع ویزا): A (ترانزیت فرودگاهی)، C (کوتاه مدت)، D (بلندمدت).
• From/Until (از تاریخ/تا تاریخ): تاریخ شروع و پایان اعتبار ویزا.
• Number of Entries (تعداد ورود):
  • ۱: یک بار ورود (Single Entry)
  • ۲: دو بار ورود (Double Entry)
  • MULT: چندبار ورود (Multiple Entry)
• Duration of Stay (مدت اقامت): حداکثر تعداد روزهایی که مجاز به اقامت در منطقه شینگن هستید (مثلاً ۹۰).
• Issued In (محل صدور): شهر و کشوری که ویزا را صادر کرده است.
• On (تاریخ صدور): تاریخ صدور ویزا.
• Number (شماره ویزا): شماره شناسایی ویزا.
• Remarks (ملاحظات): هرگونه نکته خاص یا محدودیت اضافی.

نکات مهم هنگام ورود به منطقه شینگن

• اولین کشور ورود: ترجیحاً اولین کشوری که وارد منطقه شینگن می شوید، همان کشوری باشد که ویزا را از آن دریافت کرده اید یا کشور اصلی مقصدتان باشد. اگر ویزای خود را از سفارت فرانسه دریافت کرده اید اما ابتدا وارد ایتالیا می شوید، افسر مرزی ایتالیا ممکن است از شما دلیل این موضوع را بپرسد.
• آمادگی برای پاسخ به سوالات افسر مرزی: حتی با داشتن ویزا، ماموران مرزی در فرودگاه یا مرز زمینی ممکن است سوالاتی در مورد هدف سفر، محل اقامت، تمکن مالی و تاریخ بازگشت شما بپرسند. حتماً مدارک پشتیبان (مانند رزرو هتل، بلیط بازگشت و بیمه نامه) را همراه داشته باشید و به سوالات با صداقت و وضوح پاسخ دهید.
• عدم تمدید ویزای توریستی: ویزای توریستی شینگن (نوع C) قابل تمدید نیست، مگر در موارد بسیار استثنایی و اضطراری (مانند فوریت های پزشکی شدید).
• محدودیت های ویزای شینگن: با ویزای توریستی شینگن، شما اجازه کار یا تحصیل بلندمدت را ندارید. استفاده از این ویزا برای اهدافی غیر از آنچه اعلام کرده اید (مثلاً پناهندگی)، می تواند منجر به ابطال ویزا، اخراج و محرومیت از ورود به منطقه شینگن برای سالیان متمادی شود.

سوالات متداول

در حال حاضر کدام کشور شینگن برای ایرانیان بهتر ویزا می دهد؟

سیاست های صدور ویزا توسط کشورها دائماً در حال تغییر است و نمی توان یک کشور را به طور ثابت بهترین دانست. عوامل متعددی مانند روابط دیپلماتیک، تعداد درخواست ها، نرخ ریجکتی در سال های اخیر، و سیاست های کلی مهاجرتی هر کشور در این موضوع نقش دارند. توصیه می شود قبل از اقدام، اطلاعات به روز را از کارشناسان مهاجرت یا آژانس های معتبر دریافت کنید.

آیا سن متقاضی در اخذ ویزا تاثیر دارد؟

بله، سن متقاضی می تواند در بررسی درخواست ویزا مؤثر باشد. معمولاً، افراد جوان تر و مجرد که وابستگی های مالی و خانوادگی کمتری در کشور مبدأ دارند، ممکن است با سخت گیری بیشتری مواجه شوند، زیرا احتمال عدم بازگشت آن ها بیشتر تلقی می شود. در مقابل، افراد مسن تر یا متاهل با سابقه شغلی و خانوادگی پایدار، شانس بالاتری دارند.

آیا بدون دعوت نامه می توان ویزای شینگن گرفت؟

بله، امکان اخذ ویزای شینگن بدون دعوت نامه (برای مثال، ویزای توریستی انفرادی) کاملاً وجود دارد. در این صورت، لازم است که با ارائه برنامه سفر دقیق، رزرو هتل برای تمامی طول اقامت، و اثبات تمکن مالی قوی تر، هدف از سفر و قصد بازگشت خود را به طور کامل به افسر ویزا اثبات کنید. دعوت نامه یک امتیاز مثبت است، اما نبود آن به معنی ریجکتی نیست.

درخواست پناهندگی با ویزای شینگن: توضیحات جامع و شفاف

ویزای شینگن به شما اجازه ورود قانونی به منطقه شینگن را می دهد، اما این ویزا برای اهداف گردشگری، تجاری یا دیدار صادر می شود، نه برای پناهندگی. پناهندگی فرآیندی کاملاً مجزا است که بر اساس کنوانسیون ژنو و قوانین بین المللی تعریف می شود. اگر فردی پس از ورود به شینگن با ویزای توریستی درخواست پناهندگی دهد، ممکن است با چالش های حقوقی جدی روبرو شود و احتمالاً درخواست پناهندگی او رد خواهد شد، زیرا ویزای شینگن به افرادی اعطا می شود که در کشور مبدأ شرایط زندگی قابل قبولی دارند و قصد بازگشت دارند. استفاده از ویزای توریستی برای پناهندگی، نه تنها با هدف اصلی صدور ویزا مغایرت دارد، بلکه می تواند منجر به محرومیت طولانی مدت از ورود به منطقه شینگن شود.

آیا مصاحبه برای ویزای توریستی شینگن الزامی است؟

برای ویزای توریستی شینگن، مصاحبه حضوری در اغلب سفارت ها به صورت رسمی الزامی نیست. با این حال، در برخی موارد خاص یا در سفارت خانه های خاص (مانند لهستان یا سوئد)، ممکن است از شما سوالاتی در مورد هدف سفر، جزئیات برنامه و شرایط مالی تان پرسیده شود. در هر صورت، باید آماده پاسخگویی شفاف و صادقانه باشید و مدارک مربوطه را همراه داشته باشید.

چگونه وضعیت درخواست ویزای شینگن خود را پیگیری کنیم؟

پس از ارائه درخواست، معمولاً یک کد رهگیری دریافت می کنید. شما می توانید با استفاده از این کد و شماره گذرنامه خود، از طریق وب سایت رسمی کارگزاری (مانند VFS Global) یا سفارت مربوطه، وضعیت درخواست خود را به صورت آنلاین پیگیری کنید. این سیستم ها به شما اطلاع می دهند که درخواست شما در چه مرحله ای قرار دارد.

مهر و تأییدات دادگستری و امور خارجه برای مدارک چیست؟

برای اعتبار بخشیدن به ترجمه رسمی مدارک در خارج از کشور، علاوه بر مهر دارالترجمه رسمی، برخی سفارتخانه ها نیاز به تأییدیه وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه کشور مبدأ نیز دارند. این تأییدیه ها نشان دهنده اصالت و صحت مهر دارالترجمه و اعتبار مدارک ترجمه شده است. این موضوع به خصوص برای کشورهایی مانند کرواسی، یونان، بلغارستان، پرتغال، لهستان و مجارستان (شناسنامه) صدق می کند.

آیا می توان ویزای شینگن را تمدید کرد؟

ویزای شینگن (نوع C) به طور کلی قابل تمدید نیست، مگر در شرایط بسیار استثنایی و غیرقابل پیش بینی که خارج از کنترل متقاضی بوده و مانع از خروج او از منطقه شینگن در زمان مقرر شود (مانند بیماری شدید، بلایای طبیعی، یا فوریت های انسانی). تمدید ویزا فقط در خاک همان کشوری که ویزا را صادر کرده است، و فقط برای مدت زمان لازم برای خروج انجام می شود و نه برای ادامه اقامت توریستی.

نتیجه گیری

ویزای شینگن، کلیدی برای گشودن دروازه های اروپا و تجربه سفری آزادانه در ۲۹ کشور این منطقه است. همان طور که بررسی شد، فرآیند اخذ این ویزا، هرچند دارای جزئیات و پیچیدگی های خاص خود است، اما با برنامه ریزی دقیق، صداقت در ارائه اطلاعات و تکمیل مدارک مورد نیاز، می تواند به تجربه ای موفقیت آمیز تبدیل شود.

از انتخاب صحیح نوع ویزا و کشور مقصد گرفته تا تهیه دقیق مدارک مالی و شغلی، هر مرحله از این فرآیند نیازمند دقت و توجه ویژه ای است. درک دلایل رایج ریجکتی و شناخت راه های تقویت پرونده پس از آن، نیز از اهمیت بالایی برخوردار است تا متقاضیان بتوانند شانس موفقیت خود را به حداکثر برسانند. با در نظر گرفتن تمامی این نکات، سفر شما به قاره سبز می تواند به واقعیتی دلپذیر و بی دغدغه تبدیل شود.

برای افزایش شانس موفقیت و راهنمایی گام به گام در این مسیر، توصیه می شود از مشاوره تخصصی کارشناسان مجرب بهره مند شوید. این کارشناسان می توانند با بررسی دقیق پرونده شما، ابهامات را رفع کرده و راهنمایی های لازم را برای فرآیندی هموارتر ارائه دهند.